CBS, IBS, novos campos na nota fiscal e uma transição que vai até 2033. Entenda o que está em jogo e por que o seu sistema de gestão precisa estar preparado.
A maior mudança no sistema de tributos sobre consumo do Brasil já começou. Desde 1º de janeiro de 2026, o país vive a fase de teste da Reforma Tributária, e a virada mais importante chega em 2027. Para quem tem empresa, a pergunta já não é “se” a reforma vai impactar a operação, e sim se o sistema da empresa vai acompanhar.
O que está sendo trocado
A reforma substitui cinco tributos atuais por três novos:
- PIS, Cofins e IPI dão lugar à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), federal.
- ICMS e ISS dão lugar ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de estados e municípios.
- Entra também o Imposto Seletivo, aplicado a determinados produtos e serviços.
Na prática, o cálculo do preço, o aproveitamento de créditos e a emissão de notas fiscais mudam de lógica. Entre as principais mudanças estão o imposto calculado “por fora” do preço, o crédito mais amplo sobre as compras e a cobrança no destino.
A transição em etapas
A mudança é gradual e dura até 2033:
- 2026: ano de teste. CBS (0,9%) e IBS (0,1%) passam a ser destacados nos documentos fiscais, em caráter de teste. Para quem cumpre as obrigações acessórias, não há cobrança efetiva nesse período.
- 2027: a CBS passa a valer. PIS e Cofins são extintos, e o IPI é zerado (com exceção de produtos da Zona Franca de Manaus). Também começa o Imposto Seletivo e o IBS segue em fase de transição, com alíquotas reduzidas.
- 2029 a 2032: ICMS e ISS saem aos poucos, enquanto o IBS ocupa mais espaço a cada ano.
- 2033: sistema novo completo, com ICMS e ISS extintos.
Já as optantes do Simples Nacional têm um cronograma próprio e mais flexível: os efeitos de IBS e CBS chegam para elas a partir de 2027.
Por que o ERP é o centro dessa mudança
Durante todo esse período, a sua empresa vai conviver com dois sistemas de tributação ao mesmo tempo: o antigo, em extinção gradual, e o novo, em implantação. As notas fiscais vão carregar informações dos dois, em proporções que mudam ano a ano.
Isso traz desafios concretos:
- Novos campos nos documentos fiscais. Os leiautes da NF-e e da NFS-e ganharam campos para CBS e IBS, com novas classificações a preencher.
- Cadastros e parametrizações revisados. Produtos, clientes, operações e regras fiscais precisam estar corretos na origem.
- Crédito ligado à nota. A partir de 2027, a nota do fornecedor é a base do crédito de CBS do comprador. Um dado errado pode comprometer esse crédito.
- Risco de erro em escala. Quanto mais manual o processo (planilhas, emissores externos, digitação repetida), maior a chance de inconsistência.
Em outras palavras, quem trata fiscal, financeiro e contabilidade em sistemas separados vai ter mais trabalho para atravessar essa transição.
Como a Localização Brasil CIEL ajuda
A Localização Brasil CIEL transforma o Odoo em uma plataforma para a operação brasileira, com motor tributário, parametrização fiscal, documentos fiscais eletrônicos, obrigações acessórias, contabilidade e financeiro em uma única base de dados.
Em um cenário de mudança, essa integração faz diferença:
- Regras fiscais centralizadas. O tratamento tributário é definido dentro do Odoo e aplicado desde a origem de cada operação.
- Informação que flui. Do pedido à nota, da nota ao financeiro, do financeiro à contabilidade, sem redigitar.
- Rastreabilidade. Cada dado fica vinculado à operação que o originou, o que ajuda em conferências e auditorias.
- Evolução contínua. A solução é atualizada para acompanhar a Reforma Tributária 2026/2027 e os novos requisitos do cenário tributário.
O que fazer agora
Algumas perguntas ajudam a medir o quanto a sua empresa está preparada:
- O meu sistema emite documentos fiscais com os novos campos de CBS e IBS?
- Os cadastros de produtos, serviços e operações estão corretos e completos?
- Fiscal, financeiro e contabilidade conversam no mesmo sistema?
- Tenho segurança para conferir e corrigir informações antes que virem problema?
- Meu fornecedor de software acompanha as atualizações da legislação?
Se alguma resposta gerou dúvida, vale conversar com o seu contador e com quem cuida do seu ERP agora, enquanto ainda estamos na fase de teste.
Vamos conversar?
O time da CIEL ajuda a sua empresa a entender o impacto da reforma na operação e a mostrar, na prática, como a Localização Brasil funciona dentro do Odoo.
